Więcej czasu
Powtarzalne zadania wykonują się w tle. Zespół może zająć się klientami i pracą, która wymaga człowieka.
Twoja firma. Lepszy przepływ.
Mniej ręcznej
pracy.
Więcej możliwości.
Nie wszystko musisz robić ręcznie. Projektujemy automatyzacje procesów i rozwiązania AI, które łączą Twoje narzędzia i uwalniają czas na to, co naprawdę ważne.
Zacznij od jednego procesu. Rozwijaj razem z firmą.
BrunerFlowPrzykładowy procesMniej kroków po Twojej stronieOd wiadomości
Od wiadomości
do gotowej odpowiedzi.
Nowe zapytanieW skrzynce e-mail
Analiza i porządekAutomatyzacja + AIZapis w CRMDane w jednym miejscu✓
Informacja dla zespołuWłaściwa osoba wie od razu✓
Projekt odpowiedziGotowy do zatwierdzenia✓
Twoje narzędzia. Jeden płynny proces.
Mniej kopiowania.
Więcej działania.
Więcej działania.
Przepływ zamiast kolejnego zadania.
Twoje obecne narzędzia.
Połączone w jeden proces.
Połączone w jeden proces.
Twój sposób działania.
Rozwiązanie dopasowane do firmy.
Rozwiązanie dopasowane do firmy.
Twój kolejny etap.
Więcej miejsca na rozwój.
Więcej miejsca na rozwój.
01 / Znasz to z codziennej pracy?Firma rośnie.
Firma rośnie.
Lista zadań też.
Kopiowanie danych. Kolejny e-mail. Raport na piątek. Drobne czynności, które z czasem zajmują dużą część dnia.
Warto sprawdzić, które z nich naprawdę wymagają Twojej uwagi.
01
Ile razy przepisujesz te same dane?
Z e-maila do arkusza. Z arkusza do systemu. I jeszcze raz.
02
Ile wiadomości piszesz według tego samego schematu?
Podobne pytania, podobne odpowiedzi, za każdym razem od początku.
03
Co działa tylko dlatego, że ktoś o tym pamięta?
Przypomnienia, przekazanie informacji, wysłanie dokumentu.
04
Co się stanie, gdy klientów będzie dwa razy więcej?
Czy proces nadąży — czy przybędzie ręcznej pracy?
Małe zadanie. Duża suma.
Ile czasu pochłania powtarzalna praca?
Podaj własne wartości. Zobacz, jak sumują się w miesiącu.
Łącznie w miesiącu godzin
Szacunek przy 20 dniach pracy. To czas wykonywania zadania, nie gwarantowana oszczędność.
02 / Praca może płynąć lepiejOdzyskaj czas.
Odzyskaj czas.
Zrób miejsce na ważne rzeczy.
Automatyzacja pracy nie musi zmieniać całej firmy. Czasem wystarczy usunąć kilka kroków, które codziennie spowalniają zespół.
Mniej błędów
Dane trafiają tam, gdzie powinny, bez wielokrotnego przepisywania i przypadkowych pomyłek.
Szybsza obsługa
Nowe zapytanie może od razu uruchomić następny krok. Klient nie czeka, aż ktoś zauważy wiadomość.
Informacje na swoim miejscu
Właściwe osoby otrzymują potrzebne informacje. Bez szukania ich w kilku narzędziach i dopytywania zespołu.
Przestrzeń na wzrost
Więcej klientów nie musi oznaczać tyle samo dodatkowej administracji. Proces może rozwijać się razem z firmą.
AI z konkretnym zadaniem
Czyta, porządkuje i przygotowuje informacje w procesie. Pomaga w codziennej pracy, zamiast być kolejnym gadżetem.
03 / Co możemy zautomatyzowaćCodzienne zadania.
Codzienne zadania.
Nowe możliwości.
Podobne zadania powtarzają się w różnych firmach. Wybieramy te, których usprawnienie ma sens w Twojej codzienności.
01
Klienci i sprzedaż
Od pierwszego zapytania do kolejnego kroku w relacji z klientem.
- Obsługa i klasyfikacja zapytań
- Kwalifikacja leadów i zapis do CRM
- Przygotowanie ofert i odpowiedzi
- Przypomnienia i follow-up
02
Dokumenty i administracja
Mniej przenoszenia plików i uzupełniania tych samych informacji.
- Generowanie i obieg dokumentów
- Odczyt danych z plików i wiadomości
- Wprowadzanie i weryfikacja danych
- Zadania cykliczne i powiadomienia
03
Narzędzia i zespół
Informacje przepływają między systemami oraz osobami.
- Integracja i synchronizacja systemów
- Automatyzacja CRM i komunikacji
- Przekazywanie zadań pracownikom
- Aktualizacje danych w kilku narzędziach
04
Dane i raportowanie
Gotowe informacje do decyzji, bez ręcznego składania raportu.
- Zbieranie danych z wielu źródeł
- Analiza i klasyfikacja informacji
- Przygotowywanie podsumowań
- Cykliczne raporty dla wybranych osób
Jeżeli proces jest powtarzalny i opiera się na określonych zasadach, istnieje duża szansa, że przynajmniej jego część można zautomatyzować.
Znajdźmy proces, który warto usprawnić04 / AI tam, gdzie ma sensNie kolejna aplikacja.
Nie kolejna aplikacja.
Pomoc w Twoim procesie.
Sztuczna inteligencja może czytać wiadomości, wyciągać informacje z dokumentów i przygotowywać odpowiedzi. Automatyzacja przekazuje efekt do narzędzi, w których już pracujesz.
To połączenie, dzięki któremu AI dla firm staje się użytecznym elementem codziennej pracy.
Automatyzacja+AI+Twoje narzędzia
Porozmawiajmy o Twoim procesiePrzykład: obsługa zapytania
„Dzień dobry, potrzebuję oferty dla mojego zespołu. Czy możemy omówić szczegóły w przyszłym tygodniu?”
AI porządkuje informacjeAnaliza wiadomości
- Rodzaj zapytania
- Prośba o ofertę
- Następny krok
- Ustalenie zakresu i terminu rozmowy
- Przygotowany materiał
- Projekt odpowiedzi dla pracownika
Ty ustalasz zasady.
Człowiek zatwierdza ważne decyzje.
Człowiek zatwierdza ważne decyzje.
05 / Od pomysłu do przepływuZobacz, jak to
Zobacz, jak to
może działać u Ciebie.
Przykładowe scenariusze, które dopasowujemy do Twoich zasad, zespołu i używanych systemów.
Scenariusz 01Zapytanie nie ginie
Zapytanie nie ginie
w skrzynce.
Nowa wiadomość trafia do właściwej osoby wraz z informacjami potrzebnymi do odpowiedzi. Bez ręcznego kopiowania danych.
Sprawniejszy pierwszy kontakt- 01Zapytanie klientaNowa wiadomość lub zgłoszenie
- 02Analiza AIRozpoznanie tematu i potrzeb
- 03Zapis do CRMDane we właściwym miejscu
- 04Powiadomienie pracownikaInformacja do odpowiedniej osoby
- 05Przygotowanie odpowiedziProjekt do sprawdzenia i wysłania
Scenariusz 02Dokument trafia tam,
Dokument trafia tam,
gdzie powinien.
Dane z pliku są odczytywane i sprawdzane. Zespół zajmuje się wyjątkami, zamiast przepisywać każdy dokument od początku.
Mniej przepisywania i pomyłek- 01Nowy dokumentPlik w ustalonym miejscu
- 02Odczyt danychWyodrębnienie potrzebnych informacji
- 03WeryfikacjaKontrola zasad i zgłoszenie wyjątków
- 04Zapis w systemieUzupełnienie właściwych pól
- 05RaportPodsumowanie przetworzonych dokumentów
Scenariusz 03Każdy lead ma
Każdy lead ma
swój następny krok.
Automatyzacja sprzedaży pomaga uporządkować nowe kontakty i zaplanować dalszą komunikację według zasad Twojego zespołu.
Mniej kontaktów bez odpowiedzi- 01Nowy leadKontakt z formularza lub innego źródła
- 02Analiza informacjiSprawdzenie potrzeb i dostępnych danych
- 03KwalifikacjaOcena według ustalonych kryteriów
- 04Przypisanie osobyPrzekazanie kontaktu do opiekuna
- 05Follow-upPrzypomnienie lub uzgodniona wiadomość
Scenariusz 04Raport jest gotowy.
Raport jest gotowy.
Bez składania go ręcznie.
Informacje z różnych narzędzi trafiają do wspólnego zestawienia. Odpowiednie osoby otrzymują je w ustalonym terminie.
Więcej czasu na decyzje- 01Dane z kilku systemówUstalone źródła informacji
- 02Automatyczne zebranieWspólny format i porządek
- 03AnalizaObliczenia i podsumowanie danych
- 04Przygotowanie raportuCzytelne zestawienie
- 05Wysyłka do zespołuWłaściwe osoby, właściwy termin
06 / Prosty pierwszy krokOd rozmowy
Od rozmowy
do lepszego procesu.
Nie musisz znać technologii ani mieć gotowego planu. Zacznij od tego, co dziś zabiera Ci czas.
- 01
Rozmowa
Poznajemy Twoją firmę, codzienne zadania i miejsca, w których praca zwalnia.
- 02
Analiza
Wskazujemy, co warto usprawnić i jaki efekt może przynieść automatyzacja.
- 03
Projekt
Układamy proces wokół Twoich zasad, zespołu i obecnych narzędzi.
- 04
Wdrożenie
Budujemy, łączymy i testujemy rozwiązanie. Sprawdzamy również sytuacje wyjątkowe.
- 05
Rozwój
Ustalamy dalszą opiekę. Proces można rozbudowywać wraz z potrzebami firmy.
07 / Dlaczego BrunerFlowNajpierw Twoja firma.
Najpierw Twoja firma.
Potem technologia.
BrunerFlow projektuje i wdraża automatyzacje procesów biznesowych oraz rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję. Pomagamy ograniczać ręczną pracę, integrować systemy i usprawniać codzienne procesy.
Rozwiązanie wokół procesuDobieramy narzędzia do zadania i realnej korzyści.
Jasne zasady i zakresUstalamy, co ma działać automatycznie, a co zatwierdza człowiek.
Start w Twojej skaliMożesz rozpocząć od jednego procesu i kolejnych potrzeb.
08 / Zanim zaczniemyDobre pytania.
Dobre pytania.
Proste odpowiedzi.
Automatyzacja nie musi być skomplikowana. Oto, co warto wiedzieć przed pierwszą rozmową.
Wolisz porozmawiać?882 565 332Co właściwie można zautomatyzować?
Najczęściej zadania, które się powtarzają i mają określone zasady: przenoszenie danych, dokumenty, raporty, przypomnienia i obsługę zapytań. Część procesu może nadal wymagać decyzji człowieka.
Czy automatyzacja ma sens w małej firmie?
Tak, jeśli rozwiązuje rzeczywisty problem i jej koszt ma uzasadnienie. Możemy zacząć od jednego zadania, które często się powtarza, zamiast od dużego wdrożenia.
Czy muszę zmieniać systemy, których już używam?
Zwykle punktem wyjścia są Twoje obecne narzędzia. Najpierw sprawdzamy ich możliwości i ograniczenia. Jeśli zmiana okaże się potrzebna, wyjaśniamy powód przed ustaleniem zakresu.
Czy połączycie automatyzację z moim CRM?
To zależy od konkretnego CRM i udostępnianych możliwości połączenia. Sprawdzamy je podczas analizy — podobnie jak pocztę, arkusze czy inne oprogramowanie Twojej firmy.
Gdzie można wykorzystać AI?
Na przykład do analizy wiadomości i dokumentów, wyciągania informacji, klasyfikacji zapytań, wyszukiwania odpowiedzi i tworzenia podsumowań. Wybieramy zadanie, w którym rzeczywiście pomaga.
Czy AI zastąpi pracowników?
Projektujemy AI jako wsparcie zespołu w powtarzalnej pracy. Ustalamy granice działania i sytuacje, które wymagają sprawdzenia lub zatwierdzenia przez człowieka.
Jak długo trwa wdrożenie?
Termin zależy od zakresu, dostępności systemów i potrzebnych testów. Po poznaniu procesu proponujemy harmonogram. Prosty proces można wdrożyć szybciej niż rozwiązanie obejmujące wiele narzędzi.
Ile kosztuje automatyzacja?
Każde wdrożenie wyceniamy indywidualnie. Koszt zależy od złożoności i liczby procesów, używanych systemów oraz wykorzystania AI. Osobno wyjaśniamy ewentualne opłaty za narzędzia i utrzymanie.
Czy można zacząć od jednego procesu?
Tak. To często dobry sposób, by sprawdzić działanie automatyzacji w praktyce i zdecydować, co warto usprawnić później.
Co jeśli nie wiem, co można zautomatyzować?
Opowiedz, jak wygląda Twój dzień i co zajmuje najwięcej czasu. Wspólnie znajdziemy zadania, którym warto przyjrzeć się bliżej. Nie potrzebujesz technicznego opisu.
Czy rozwiązanie można później rozwijać?
Tak, uwzględniamy możliwość rozbudowy. Nowe etapy, narzędzia i zasady wymagają ponownej oceny zakresu oraz testów, aby cały proces nadal działał poprawnie.
Czy rozwiązanie jest tworzone indywidualnie?
Tak. Punktem wyjścia jest sposób pracy Twojej firmy. Możemy korzystać ze sprawdzonych narzędzi, ale przebieg procesu i reguły dopasowujemy do Twoich potrzeb.
09 / Zróbmy pierwszy krokCo zabiera Ci
Co zabiera Ci
najwięcej czasu?
Opisz zadanie, które chcesz usprawnić. Nie musi być technicznie ani szczegółowo. Wystarczy, że pokażesz nam, jak wygląda dziś.
Sprawdzimy, co można zrobić szybciej lub automatycznie. Zakres i wycenę ustalimy po poznaniu Twojego procesu.
Zacznijmy od Twojego procesu.
Pola oznaczone * są wymagane.